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A produção rural traz dezenas de desafios e com a tecnologia, os gestores e produtores encontraram a solução para muitos deles. Por exemplo, o controle de estoque, uma peça fundamental para garantir eficiência e produtividade nas operações.

Além disso, fazer o controle de estoque permite maior segurança contra imprevistos que podem acontecer, e você precisa estar preparado para manter o lucro das suas operações.

Já imaginou o que seria da lucratividade do seu negócio se você atrasasse a plantação porque faltaram insumos para o seu fornecedor?

Então, a gestão de estoque rural atua de forma eficiente com foco na otimização do armazenamento e organização. Dessa forma, você sabe exatamente o que tem em sua propriedade e garante maior segurança para as operações.

Para facilitar a implementação desse controle de estoque rural em sua propriedade, reunimos informações essenciais para garantir a lucratividade e segurança nesse processo.

Confira a seguir!

• O que é gestão de estoque rural?

• Como diferenciar o estoque e a armazenagem?

• Quais são os principais desafios do produtos quanto ao controle de estoque rural?

• Por que fazer o controle de estoque rural?

• Quais são os benefícios da gestão de estoque rural?

• Como fazer um controle do estoque rural mais eficiente na sua produção?

O que é gestão de estoque rural?

O avanço na agricultura permite atualizações no processo de controle de estoque dos materiais. Logo, isso resulta em melhores produtos e consumidores mais satisfeitos.

Dessa forma, a gestão do estoque rural ajuda a conter riscos de atraso na plantação, por falta de insumos ou outros problemas que podem aparecer ao longo do tempo.

Além disso, realizar esse controle te faz compreender a quantidade de materiais que você tem e quais são os insumos necessários para cada produto usado na propriedade.

Portanto, essa gestão eficiente leva a um aumento no controle dos itens e, assim, evita atrasos e prejuízos financeiros causados pela redução das vendas.

Após entender do que se trata a gestão de estoque rural, vamos conferir qual é a diferença entre o estoque e a armazenagem.

Como diferenciar o estoque e a armazenagem?

Embora possam ser confundidos e até usados como sinônimos, esses dois conceitos definem realidades diferentes.

Primeiro, a armazenagem se refere à guarda de um produto finalizado. Logo, no caso da agricultura, esse termo é utilizado para guardar grãos ou frutos colhidos que podem ser matéria para outros produtos.

Assim, um armazém é responsável por receber produtos e fazer a separação, com base na adoção de um sistema de classificação. Depois disso, são alocados na prateleira e esperam a saída comercial.

Então, podemos entender a armazenagem como um processo pelo qual os produtos passam a fim de serem guardados até sua comercialização.

Por outro lado, o estoque é um termo muito empregado para o processo de guardar insumos ou matéria-prima até sua utilização na produção.

Mas, quando falamos sobre gestão de estoque, estamos nos referindo à atividade estratégica para o produtor.

Dessa forma, são controladas todas as operações relacionadas à produção, garantindo que não faltem insumos essenciais para as tarefas agrícolas.

Por fim, as operações como preparo do solo, controle de doenças e pragas, entre outras, são abastecidas por meio dos insumos controlados pela gestão de estoque.

Então, é fundamental que essa administração seja feita com eficiência, pois ela antecede e acompanha a produção.

Quais são os principais desafios do produtos quanto ao controle de estoque rural?

Primeiro, o principal motivo pelo qual se deve realizar um controle de estoque eficiente é a importância desse processo para o funcionamento da fazenda.

Afinal, o produtor agrícola que não se importa com a gestão, corre sérios riscos de perder negócios, ter prejuízos relacionados a imprevistos ou estocar mais do que o necessário.

Mas não basta apenas realizar o controle de estoque, é preciso ter cuidado com as contagens e classificações ou o produtor pode ter informações imprecisas e pouco confiáveis sobre a quantidade de cada produto armazenado.

Logo, pode realizar compras desnecessárias, deixando o dinheiro parado ou adquirindo produtos que não serão, efetivamente, necessários para a produção.

Nesse caso, também vale lembrar sobre a compra em grandes quantidades, realizada por muitos gestores, pois pensam que podem adquirir esses produtos por preços menores.

Isso pode levar a compra de materiais excedentes, gerar acúmulo e aumentar a chance desses materiais atingirem o prazo de validade sem terem sido utilizados.

Por fim, o estoque muito alto não significa que a gestão é boa. Ao contrário, isso mostra que há dinheiro parado e prejuízos.

Então, antes de realizar a compra de insumos e materiais é preciso analisar cuidadosamente o custo-benefício e considerar a quantidade de produtos que ficarão armazenados.

Por que fazer o controle de estoque rural?

Nos últimos anos, a gestão de estoque ganhou uma função estratégica nas organizações. Assim, muitas empresas têm utilizado esse controle para manter uma vantagem competitiva maior no mercado.

Logo, quando essa atividade é bem gerenciada, os riscos operacionais relacionados ao desperdício e cuidados sanitários são reduzidos e também as chances de perder recursos.

Portanto, deixar de controlar a quantidade de insumos e materiais no estoque significa perda de qualidade nos produtos entregues ao consumidor final e, assim, diminuição da lucratividade e piora da reputação do produtor.

Além disso, existem fatores que influenciam a gestão, como: variações do clima, disponibilidade de mão de obra, condições da cultura, químicas e físicas do solo e também a sazonalidade da produção.

Quais são os benefícios da gestão de estoque rural?

Então, vamos entender quais são os benefícios de adotar a gestão de estoque rural na sua produção.

Menores investimentos

Sabemos como é importante ter peças e produtos guardados para eventual acontecimento. Porém, é preciso considerar que o estoque é um capital imobilizado, ou seja, um dinheiro guardado que poderia ser investido em outros setores.

Assim, saber exatamente a quantidade de insumos e materiais que você tem estocado permitem que você maximize o uso do capital, sem afetar a produtividade e segurança da lavoura.

Então, é fundamental que você conheça o seu histórico de itens utilizados nas últimas safras, pois isso mostra o que permanece, ou não, com mais frequência no estoque.

Consultas rápidas ao estoque

Ter acesso rápido e fácil aos materiais estocados permite que você tome decisões mais ágeis, principalmente quando está longe da fazenda. Por exemplo, em uma visita à revendedora de insumos.

Além disso, você pode potencializar a sua gestão com um software automatizado que conte com funcionalidades de controle de estoque. Dessa forma, em poucos cliques você sabe exatamente o que está guardado.

Negocie com fornecedores

Para manter a sua gestão atualizada, é preciso manter o estoque o mais enxuto possível, pois, assim, você tem certeza de que não há faltas ou excessos.

Por outro lado, para garantir bons preços, é indispensável negociar com os principais fornecedores. Dessa maneira, você consegue acertar melhores valores, prazos, formas de pagamento e até escolher os melhores produtos.

Então, o primeiro passo é pesquisar os melhores fornecedores e preparar uma planilha comparativa. Além disso, considere as seguintes informações:

• Preço do produto

• Localização

• Quantidades mínimas

• Flexibilidade oferecida

• Custo do frete

Estoque em locais adequados

Contar com insumos agrícolas de boas condições é essencial e, por isso, você não pode descuidar da adequação do local onde eles serão estocados.

Assim, deve-se considerar as características próprias dos produtos e a necessidade de conservação. Por exemplo, fertilizantes específicos absorvem umidade do ar e podem se deteriorar. Logo, é fundamental estocá-los em espaços secos.

Por outro lado, existem produtos que não podem ser colocados juntos, sendo necessário realizar uma separação, como no caso dos defensivos.

Da mesma forma, você precisa cuidar o prazo de validade do material estocado. Então, a melhor alternativa é arrumá-los no estoque de forma estratégica, para que você possa acompanhar mais facilmente a vida útil ou vencimento dos insumos.

Como fazer um controle do estoque rural mais eficiente na sua produção?

Por fim, agora que você sabe a diferença entre armazenagem e estocagem, além de compreender os principais benefícios dessa ferramenta, é hora de aprender como fazer um controle de estoque rural mais eficiente.

Primeiro, você deve encontrar um lugar adequado para estocar os produtos, que servirá como um almoxarifado. Logo, é importante que ele seja coberto, seguro e fechado.

Após escolher e preparar o local, você deve listar tudo o que será colocado ali, incluindo os valores de cada item, quantidade e data de validade.

É essencial que esses dados sejam registrados em planilhas ou sistemas de gestão, para que você possa acessar sempre que necessário.

Então, toda a entrada e saída de produtos deve ser registrada, informando a quantidade, a data e para onde foram encaminhados.

Logo, com os dados sempre atualizados e organizados, você tem maior facilidade para acompanhar os custos da produção, evitar desperdícios e garantir o lucro nas operações.

Tudo isso de forma tranquila, com produtos suficientes para garantir o desenvolvimento do seu negócio.

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